Leere Lebenslauf-Vorlage zum Ausfüllen

PDF oder Word?

Ein PDF erhält Ihr Layout auf jedem Gerät unverändert und ist das übliche Format für Online-Bewerbungen. Word eignet sich zum Bearbeiten, doch beim Ergänzen von Zeilen verrutschen leicht Abstände und Spalten. Wenn ein Unternehmen nicht ausdrücklich Word verlangt, senden Sie die fertige Fassung als PDF.

Warum der Online-Editor einfacher ist

Eine leere Word-Vorlage wirkt auf den ersten Blick praktisch, doch überlaufende Zeilen, verschobene Ränder und uneinheitliche Schriften kosten Zeit. Mit Cvbuildly füllen Sie dieselben Abschnitte über ein Formular aus, und die Vorlage kümmert sich um das Layout:

• Live-Vorschau: Jede Zeile, die Sie schreiben, sehen Sie sofort im Lebenslauf.
• ATS-freundliche Vorlagen: Mit einem Klick wechseln Sie zwischen mehreren Lebenslauf-Vorlagen; Ihre Inhalte bleiben erhalten.
• KI-Unterstützung: Lassen Sie sich ein Profil vorschlagen, formulieren Sie Alltagssätze mit dem Zauberstab professionell um und erhalten Sie Kenntnisvorschläge passend zu Ihrer Wunschposition.
• Mehrere Formate: Laden Sie Ihren Lebenslauf als PDF ohne Wasserzeichen, als Word-Datei oder als reinen Text herunter.
• Datenschutz: Kein Konto nötig; Ihre Angaben werden nicht an einen Server gesendet, sondern in Ihrem Browser gespeichert.

Haben Sie bereits einen älteren Lebenslauf, können Sie die PDF- oder Word-Datei importieren, die Angaben automatisch übernehmen lassen und sich nur noch auf die Aktualisierung konzentrieren.

Das sollten Sie vor dem Ausfüllen bereitlegen

Damit Sie die Vorlage in einem Durchgang ausfüllen können, notieren Sie die nötigen Angaben vorab. So müssen Sie nicht mitten im Schreiben nach Daten oder alten Unterlagen suchen:

• Genaue Positionsbezeichnung, Arbeitgeber und Zeitraum (MM/JJJJ) jeder Station
• Konkrete Ergebnisse je Stelle: ein beschleunigter Ablauf, die Zahl eingearbeiteter Kolleginnen und Kollegen, die Zahl betreuter Kundinnen und Kunden
• Schule oder Hochschule, Studiengang oder Ausbildungsberuf, Abschlussjahr und gegebenenfalls Note
• Name, Anbieter und Datum Ihrer Weiterbildungen und Zertifikate
• Ergebnisse von Sprachprüfungen
• Den Text einer Stellenanzeige, auf die Sie sich bewerben möchten: Er hilft bei der Auswahl der Kenntnisse

Beispiele für das Kurzprofil

Das Profil ist der Abschnitt, mit dem sich die meisten schwertun. Die folgenden drei Beispiele zeigen den passenden Ton für verschiedene Erfahrungsstufen:

Ohne Berufserfahrung: „Ich habe meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen und während der Schulzeit bei Messen und Veranstaltungen am Empfang gearbeitet. Ich suche eine Stelle im Kundenservice, in der ich direkt mit Menschen kommuniziere.“

Einige Jahre Erfahrung: „Ruhige und lösungsorientierte Kundenservice-Mitarbeiterin mit zwei Jahren Erfahrung im Callcenter. Ich bearbeite Bestellungen, Rücksendungen und Reklamationen im CRM-System.“

Berufserfahren: „Filialleiter mit acht Jahren Erfahrung im Einzelhandel. Verantwortlich für ein Team von zwölf Mitarbeitenden, die Bestandsplanung und die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.“

Was tun ohne Berufserfahrung?

Der Abschnitt „Berufserfahrung“ in der leeren Vorlage muss Sie nicht abschrecken. Haben Sie noch nicht regulär gearbeitet, benennen Sie ihn in „Praktika und Ehrenamt“ oder „Projekte“ um und tragen Sie zum Beispiel Folgendes ein:

• Pflicht- oder freiwillige Praktika
• Mithilfe im Familienbetrieb (beschreiben Sie konkret, was Sie gemacht haben)
• Ferienjobs, Minijobs oder Aushilfstätigkeiten
• Schul-AGs, Fachschaft, Vereine und Ehrenamt
• Studien- und eigene Projekte

In diesem Fall ist es sinnvoll, die Ausbildung über die Erfahrung zu setzen. Einen ausführlichen Leitfaden bietet das Lebenslauf-Beispiel für Schüler und Studierende.

Die Reihenfolge hängt von Ihrer Situation ab

Situation	Empfohlene Reihenfolge
Schule, Studium, Berufseinstieg	Profil → Ausbildung → Praktika und Projekte → Kenntnisse → Sprachen
Berufserfahren	Profil → Berufserfahrung → Kenntnisse → Ausbildung → Sprachen → Weiterbildungen
Quereinstieg	Profil → Kenntnisse → relevante Projekte und Weiterbildungen → Berufserfahrung → Ausbildung

Im Online-Editor ändern Sie die Reihenfolge der Abschnitte per Drag-and-drop und blenden nicht benötigte Abschnitte aus.

Häufige Fehler beim Ausfüllen

• Jeden Abschnitt der Vorlage füllen wollen: Einen leeren Abschnitt (etwa Hobbys) zu löschen ist besser, als ihn mit Füllinhalten zu bestücken.
• Datumsformate mischen: Steht einmal „2023“ und an anderer Stelle „03/2023“, wirkt das unordentlich. Entscheiden Sie sich für ein Format.
• Die Seite mit kleiner Schrift füllen: Für gute Lesbarkeit eignen sich 10 bis 12 Punkt und ausreichend Weißraum.
• Unnötige persönliche Daten angeben, etwa Religion, Steuer-ID oder Sozialversicherungsnummer.

Sind Sie unsicher, wie Sie mit der leeren Vorlage vorgehen sollen, nehmen Sie eines der Lebenslauf-Muster als Grundlage oder lesen Sie den Ratgeber Lebenslauf schreiben. Wenn Sie bereit sind: Vorlage jetzt online ausfüllen.